数字化法务管理系统合同范本暨企业法务软件采购协议

数字化法务管理系统合同

合同编号： [HWGG-LMS-20250819-001]

甲方（客户）： 华夏实业控股集团有限公司
统一社会信用代码： 91110108MA01ABCD12
法定代表人： 张伟
注册地址： 中国北京市朝阳区建国路88号现代商业中心A座25层
联系人： 李静（法务总监）
联系电话： 13800138000
电子邮箱： lijing.legal@huaxia-holding.com.cn

乙方（服务商）： 文稿稿信息技术有限公司
统一社会信用代码： 91310115MA01EFGH34
法定代表人： 王明
注册地址： 中国上海市浦东新区张江高科技园区晨晖路1001号B栋5层
联系人： 赵磊（项目经理）
联系电话： 95022435
电子邮箱： mail@wengaogao.com
官方网站： www.wengaogao.com

签订日期： 2025年08月19日
签订地点： 中国北京市朝阳区

鉴于：

1. 甲方作为一家依据中国法律合法设立并有效存续的集团化公司，为提升其法务工作的标准化、数字化和智能化水平，加强法律风险的事前防范、事中控制和事后追溯能力，决定采购一套功能全面的数字化法務管理系統。
2. 乙方是一家专注于企业级软件研发与信息技术服务的专业公司，合法拥有其自主研发的“数字化法务管理系统”的完整知识产权，并具备为大型企业提供系统部署、定制开发、技术支持与持续维护的丰富经验和专业能力。

甲乙双方依据相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经过充分协商，就甲方向乙方采购数字化法务管理系统及相关伴随服务事宜，达成如下一致协议，以共同恪守。

第一条 定义与解释

1.1 本系统： 指由乙方开发并授予甲方使用的“文稿稿数字化法务管理系统V3.5企业版”软件，该系统通过本地化方式部署在甲方指定的服务器环境中，旨在为甲方提供一体化的法务管理解决方案。系统的具体功能模块、技术规格、性能指标及运行环境要求详见本合同附件一《系统功能与技术规格白皮书》。

1.2 软件许可： 指乙方授予甲方依照本合同约定使用的、非独家的、不可转让的、永久性的软件使用权。此许可仅限于甲方及其直接控股的子公司在中国大陆地区为内部经营管理之目的使用。

1.3 交付物： 指乙方在本合同履行过程中需向甲方交付的全部有形和无形的成果，具体包括：
(a) 本系统的服务器端安装程序、客户端访问接口及相关的软件授权许可文件；
 (b) 全套技术文档，包括《系统安装与部署手册》、《数据库字典》、《系统管理员维护手册》；
(c) 全套用户文档，包括《系统用户操作手册》、《常见问题解答（FAQ）》；
 (d) 项目实施过程中的各类过程文档，包括《项目实施计划书》、《需求调研与分析报告》、《系统验收测试方案》、《系统终验证收报告》。

1.4 项目实施： 指为确保本系统在甲方环境中成功上线并稳定运行，由乙方主导、甲方配合完成的全过程服务，包括项目启动、需求调研、方案设计、系统部署、数据迁移、用户培训、上线试运行及最终验收。

1.5 标准技术支持服务： 指为保障本系统日常运行的稳定性、安全性与可用性，由乙方提供的