数字化整理服务合同
合同编号： [WG-SZ-20250820-F01]
甲方（委托方）： 文稿稿
统一社会信用代码： 95022435
法定代表人： [请填写法定代表人姓名]
联系地址： [请填写贵公司详细地址]
官方网站： www.wengaogao.com
指定联系人： [请填写联系人姓名]
联系电话： [请填写联系人电话]
电子邮箱： mail@wengaogao.com
乙方（服务方）： 深圳数智档案科技有限公司
统一社会信用代码： 91440300MA5G1K6789
法定代表人： 李科技
联系地址： 广东省深圳市南山区科技园南区科苑路15号科兴科学园B栋4单元15层
指定联系人： 陈信安（项目总监）
联系电话： 13998765432
电子邮箱： chen.xinan@shuzhi-archive.com.cn
鉴于甲方合法拥有并需进行专业数字化整理与归档的一批实体资料，且乙方具备提供此类服务的专业技术能力、设备及安全保障体系。甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则，依据中华人民共和国现行有效的相关法律法规，经充分协商，兹就甲方委托乙方向其提供数字化整理服务的相关事宜，订立本合同，以兹信守。
乙方承诺按照本合同约定的最高标准，为甲方提供涵盖实体材料处理、高精度数字化、智能整理、安全交付于一体的综合性服务。
1.1. 服务标的物
本合同的服务标的物为甲方所合法持有的，经双方共同清点确认并记录于附件一《实体材料交接清单》中的全部实体材料，具体包括：
1.1.1. 历史照片： 8,125张不同尺寸及材质的黑白与彩色照片。
1.1.2. 纸质文件： 20,550页A4、B5、A3幅面的各类报告、信函、手稿、合同文本。
1.1.3. 凭证单据： 5,300张各类财务原始凭证、报销单据、发票。
1.2. 实体材料处理规范
1.2.1. 交接与运输： 乙方项目专员须在甲方指定地点，使用专用防震、防水、恒温（20℃±2℃）箱具，与甲方代表共同逐件清点、编号、拍照并记录于《实体材料交接清单》后，双方签字确认。运输过程采用配备GPS定位及视频监控的全封闭式车辆。
1.2.2. 预处理：
(1) 清洁： 使用无绒布、软毛刷、专业气吹对材料表面进行物理除尘。
(2) 休整： 对卷曲、折叠的材料进行专业物理平整处理；拆除回形针、订书钉，并对锈迹进行隔离处理。
(3) 修复： 对存在轻微破损、撕裂的纸质材料，使用符合档案保护要求的无酸纸及中性修复胶带进行修补。此项修复仅限于保证扫描工作的顺利进行，不包含文物级别的修复。
1.3. 数字化扫描技术标准
1.3.1. 照片扫描：
(1) 设备： 采用爱普生（Epson）Perfection V850 Pro或同级别以上的专业平板扫描仪。
(2) 分辨率： 尺寸大于等于5英寸的照片，光学分辨率设定为600 DPI；尺寸小于5英寸的照片，光学分辨率设定为1200 DPI。
(3) 色彩模式： 24位真彩色。
(4) 输出格式： 同时输出TIFF（无压缩，LZW压缩方式）和JPEG（质量系数95%）两种格式。
1.3.2. 文件与单据扫描：
(1) 设备： 采用富士通（Fujitsu）fi-8170或同级别以上的专业高速文档扫描仪。
(2) 分辨率： 300 DPI。
(3) 色彩模式： 彩色。
(4) 输出格式： 生成符合IS
